Si vous dirigez une société de gardiennage en Belgique, vous connaissez la situation : un nouvel agent arrive lundi, il faut récupérer ses uniformes, lui coudre les écussons Vigilis, et que tout soit prêt pour sa prise de poste. Multiplié par 50, 100 ou 200 agents par an, ce micro-problème devient un vrai sujet d'organisation.
RD Print Solutions prend en charge cette tâche pour vous, du retrait des uniformes à la livraison finale. Voici comment ça fonctionne, à quels délais s'attendre et combien ça coûte.
Pourquoi externaliser la couture de vos écussons ?
Faire poser des écussons en interne, c'est mobiliser du temps, de l'espace et parfois du matériel pour un résultat rarement homogène. En confiant cette prestation à un partenaire textile, vous obtenez :
- Un gain de temps immédiat : aucune équipe interne mobilisée, aucun planning à gérer.
- Aucun investissement matériel : pas de machine à coudre industrielle à acheter, pas de personnel à former.
- Une qualité constante : chaque écusson est positionné de la même façon, avec le même point, sur l'ensemble du parc.
- Une même finition sur tous les uniformes : un agent recruté il y a trois ans, un agent recruté la semaine dernière — même rendu visuel.
- Un interlocuteur unique : une seule personne pilote la pose des écussons, la logistique et la facturation.
Un service adapté à toutes les tailles de société
Que vous gériez une petite structure ou un parc important, le service s'adapte au volume. Nous prenons en charge la pose d'écussons Vigilis pour :
10 agents
Pose ponctuelle, retours rapides pour les petites structures.
50 agents
Format standard pour PME du gardiennage en Belgique.
200 agents
Flux organisé, collecte programmée, retour groupé.
500 agents et +
Logistique dédiée, planning de production cadré.
La couture est réalisée sur l'ensemble de votre parc textile : polos, chemises, softshells, vestes de sécurité, parkas, polaires et gilets haute visibilité. Un seul partenaire pour toutes vos pièces, quel que soit le fournisseur d'origine.
Comment fonctionne notre service
Le processus est conçu pour être le plus simple possible côté client. Quatre étapes, un interlocuteur unique.
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Vous préparez vos vêtements
Vous nous transmettez :
- les vêtements à équiper ;
- les écussons Vigilis fournis par votre société ;
- vos éventuelles consignes (position spécifique, identification par agent, regroupement par taille).
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Nous organisons le transport
Jusqu'à 500 pièces : nous organisons un envoi via UPS ou DHL. Nous pouvons générer directement l'étiquette de transport pour vous simplifier les démarches. Vous n'avez qu'à déposer le colis en point relais ou à programmer un enlèvement.
Plus de 500 pièces : nous organisons une collecte dédiée par camionnette directement dans vos locaux. Une solution adaptée aux volumes importants, sans immobiliser votre personnel.
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Couture en atelier
Les vêtements sont réceptionnés, contrôlés puis confiés à nos partenaires spécialisés dans la couture industrielle textile. Chaque écusson est positionné de manière uniforme afin de garantir un rendu professionnel sur l'ensemble du parc.
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Retour des uniformes
Une fois la production terminée, plusieurs options selon le volume et l'urgence :
- expédition UPS ou DHL avec suivi ;
- livraison sur site, en une fois ou groupée par lots ;
- livraison directe par nos équipes pour les volumes les plus importants.
Délais de réalisation
Les délais varient principalement selon le volume. Voici les plages standard sur lesquelles nous nous engageons, à compter de la réception des uniformes en atelier.
Jusqu'à 50 pièces
Production : 5 à 10 jours ouvrables
Expédition : 24 à 48 heures.
De 50 à 500 pièces
Production : 5 à 10 jours ouvrables
Retour organisé par transporteur.
Plus de 500 pièces
Production : 14 à 20 jours ouvrables
Collecte et livraison dédiées.
Urgences
Possibilité de prioriser un lot sur demande, selon disponibilité atelier.
Tarifs couture écussons Vigilis
Le prix unitaire dépend du volume traité dans un même envoi. Plus le volume est important, plus le tarif unitaire baisse.
| Quantité | Prix HTVA |
|---|---|
| 0 à 100 pièces | 3,30 € / pièce |
| 101 à 500 pièces | 2,60 € / pièce |
| 500 pièces et + | 2,40 € / pièce |
Tarifs indicatifs sous réserve du type de vêtement et des spécificités du projet. Devis personnalisé sous 24h ouvrées.
Sur des volumes récurrents (recrutements réguliers, renouvellement de parc), nous proposons un fonctionnement par compte client : tarifs négociés, flux logistique pré-établi, facturation mensuelle.
Pourquoi nos clients externalisent cette prestation
Faire coudre des écussons en interne représente concrètement :
- du temps administratif (préparation, suivi, contrôle qualité) ;
- de la gestion supplémentaire pour vos responsables d'agence ;
- des résultats variables d'un agent à l'autre ;
- une immobilisation des uniformes pendant plusieurs jours.
En externalisant, vous disposez d'un interlocuteur unique capable de gérer l'ensemble du processus, de la collecte jusqu'à la réexpédition. Vos équipes restent concentrées sur leur cœur de métier : la sécurité.
« J'ai 150 vestes et polos à équiper, comment je fais ça rapidement, proprement et sans mobiliser mon équipe ? » — c'est exactement la question à laquelle notre service répond.
Questions fréquentes
Devons-nous fournir les écussons Vigilis ou pouvez-vous les commander pour nous ?
Les deux fonctionnements sont possibles. La plupart des sociétés de gardiennage fournissent leurs écussons directement ; certains de nos clients préfèrent confier l'ensemble du flux à un partenaire unique. À discuter selon votre organisation.
Sur quels types de vêtements posez-vous les écussons ?
Sur l'ensemble du parc textile d'une société de gardiennage : polos, chemises, softshells, vestes de sécurité, parkas, polaires et gilets haute visibilité. Quel que soit le fournisseur d'origine des vêtements.
Combien de temps faut-il pour récupérer mes uniformes une fois cousus ?
Comptez 5 à 10 jours ouvrables de production jusqu'à 500 pièces, puis 24 à 48h d'expédition. Au-delà de 500 pièces, la production passe à 14-20 jours ouvrables avec collecte et livraison organisées par nos équipes.
Pouvez-vous venir chercher les uniformes dans nos locaux ?
Oui, à partir de 500 pièces. Nous organisons une collecte dédiée par camionnette directement à votre adresse. Cela évite la gestion d'un envoi transporteur pour les volumes importants.
Que se passe-t-il pour les volumes inférieurs à 500 pièces ?
Nous organisons l'envoi via UPS ou DHL et générons l'étiquette de transport. Vous déposez le colis en point relais ou programmez un enlèvement. La logistique reste simple, même sur de petits volumes.
Garantissez-vous un positionnement identique sur tous les uniformes ?
Oui. Nos partenaires couture travaillent avec des fiches de pose documentées par type de vêtement. Cela assure un rendu uniforme sur l'ensemble du parc, quelle que soit la taille de la commande.
Travaillez-vous sur toute la Belgique ?
Oui, sur l'ensemble du territoire belge. Et selon les volumes, également au-delà des frontières via notre réseau de transporteurs et nos solutions de collecte dédiées.
Proposez-vous un compte client pour les commandes récurrentes ?
Oui. Pour les sociétés de gardiennage qui ont un flux régulier (recrutements mensuels, renouvellement de parc programmé), nous mettons en place un compte client avec tarifs négociés, logistique pré-établie et facturation mensuelle.
Pouvez-vous aussi fournir les uniformes complets, et pas uniquement la couture ?
Oui. RD Print Solutions est un partenaire textile complet pour les sociétés de sécurité : uniformes, vêtements haute visibilité, EPI, personnalisation (broderie, flocage, sérigraphie) et gestion du parc textile dans la durée.
Comment obtenir un devis ?
Indiquez-nous le nombre de pièces à équiper et les types de vêtements concernés. Nous revenons vers vous sous 24h ouvrées avec un devis personnalisé et les délais associés.
RD Print Solutions, votre partenaire textile pour les sociétés de sécurité
Basée à Bruxelles, RD Print Solutions accompagne les entreprises de sécurité dans la gestion de leurs uniformes professionnels et de leur image sur le terrain.
- Couture d'écussons Vigilis
- Broderie professionnelle
- Flocage textile
- Fourniture d'uniformes de sécurité
- Vêtements haute visibilité et EPI
- Gestion de parcs textiles multi-sites
Un seul interlocuteur, un service clé en main, des délais clairs et des tarifs transparents.
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